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Inserire l’Anagrafica Clienti / Fornitori
Gestione delle Anagrafiche Clienti e Fornitori
Informazioni Generali
Attualmente, il sistema dispone di un’unica Anagrafica Clienti e Fornitori.
Per Fornitori si intendono esclusivamente quelli necessari per l’emissione di Autofatture.
Stiamo lavorando per migliorare questa sezione e ampliare le funzionalità disponibili.
Scelta della Tipologia Cliente/Fornitore
Quando crei un’anagrafica, puoi scegliere tra le seguenti tipologie:
- Persona Fisica
- Persona Giuridica
- Pubblica Amministrazione
- Ente/Associazione (es. Onlus, ASD, ecc.)
A seconda della tipologia scelta, alcuni campi verranno attivati o disattivati, ad esempio:
- Se selezioni Persona Giuridica, i campi Nome e Cognome saranno disattivati.
- Se selezioni Persona Fisica, il campo Nome ditta sarà disattivato.
Compilazione e Salvataggio dell’Anagrafica
Per salvare un’anagrafica, è necessario compilare tutti i campi obbligatori.
Per garantire una corretta trasmissione dei dati all’Agenzia delle Entrate, richiediamo le informazioni necessarie per la fatturazione.
Grazie a questa configurazione, emettere fatture sarà semplice e veloce.
Aggiungere più indirizzi per un Cliente/Fornitore
Puoi aggiungere più indirizzi per ogni Cliente o Fornitore nella loro anagrafica. Questo è utile, ad esempio, se devi emettere un DDT o una Fattura per una filiale specifica del tuo cliente oppure se devi spedire la merce a una sede diversa da quella principale.
Troverai l’indirizzo aggiunto nell’elenco clienti/fornitori ogni volta che ne avrai bisogno.
Modalità di Pagamento Predefinita
Nella sezione “Modalità di pagamento prestabilite” puoi assegnare a ogni cliente un metodo di pagamento predefinito.
Perché è utile?
- Quando emetti una fattura, la modalità di pagamento sarà già selezionata per quel cliente. Non dovrai più modificarla manualmente.
- Ogni cliente può avere modalità di pagamento diverse. Questa funzione ti permette di velocizzare il processo di fatturazione, evitando errori e risparmiando tempo.
Informazioni Aggiuntive e Utilizzo dell’Anagrafica
Alcuni campi sono facoltativi, ma possono esserti utili per raccogliere informazioni aggiuntive sui tuoi clienti o fornitori.
Puoi utilizzare l’anagrafica come una mini rubrica, ad esempio per:
- Memorizzare dati bancari, nel caso in cui l’azienda sia sia cliente che fornitore.
- Registrare il nome del referente con cui sei in contatto.
Una volta salvata l’anagrafica, potrai ritrovare il Cliente o Fornitore nella sezione Elenco Clienti/Fornitori.
Per qualsiasi necessità, il nostro supporto è a tua disposizione per offrirti assistenza.