Le Regole per la Numerazione delle Fatture: Cosa Dice la Legge #
La numerazione delle fatture è un aspetto fondamentale della gestione contabile di un’azienda ed è regolata dall’articolo 21, comma 2, lettera b), del DPR 633/1972, che stabilisce l’obbligo di assegnare a ciascuna fattura un “numero progressivo che la identifichi in modo univoco”. Questo significa che ogni documento fiscale deve avere un numero sequenziale che lo distingue chiaramente dagli altri, garantendo una progressione logica e senza duplicazioni.
È obbligatorio ripartire la numerazione da 1 ogni anno? #
No, la normativa non impone di ripartire la numerazione dall’1 all’inizio di ogni anno. È sufficiente che la progressione numerica assicuri l’unicità di ogni fattura, permettendo quindi di mantenere una sequenza continua anche tra anni diversi.
Modalità di Numerazione Consentite #
Le aziende possono scegliere diverse modalità di numerazione, a patto che sia sempre garantita l’identificazione univoca del documento. Tra le opzioni più comuni:
- Numerazione continua nel tempo, senza azzerare la sequenza all’inizio dell’anno.
- Numerazione annuale, ad esempio: Fattura n. 1/2024, Fattura n. 2/2024, ecc.
- Serie differenziate per tipologia di operazione o settore aziendale, come:
- Fattura n. 1/2024-VENDITE (per le vendite).
- Fattura n. 1/2024-ACQUISTI (per acquisti particolari).
Chiarimenti dell’Agenzia delle Entrate #
L’Agenzia delle Entrate, nella Risposta n. 505 del 29 ottobre 2020, ha ribadito che la numerazione delle fatture deve essere progressiva e garantire l’identificazione univoca del documento, senza obbligo di ripartire ogni anno.
Per garantire una gestione fiscale chiara ed efficiente, è fondamentale:
– Mantenere una numerazione progressiva, senza interruzioni o duplicazioni.
– Evitare di eliminare o modificare numerazioni già utilizzate, per non compromettere la tracciabilità fiscale.
– Scegliere una modalità coerente e facilmente comprensibile, per semplificare la gestione della contabilità.
Seguendo queste linee guida, la numerazione delle fatture sarà sempre conforme alle normative vigenti, evitando possibili contestazioni fiscali.
Per qualsiasi necessità, il nostro supporto è a tua disposizione per offrirti assistenza.
