Shopify – Fatturazione e Registro dei Corrispettivi a norma di legge

Gestire un negozio online su Shopify comporta numerose responsabilità, tra cui la corretta gestione della Fatturazione Elettronica e del Registro dei Corrispettivi. In questo articolo, esploreremo come utilizzare Shopify in conformità con le normative fiscali italiane, garantendo che il tuo e-commerce sia sempre in regola con la legge.

Introduzione a Shopify

Shopify è una delle piattaforme di e-commerce più popolari al mondo, utilizzata da milioni di negozi online per vendere prodotti e servizi. Offrendo un’ampia gamma di strumenti per la gestione delle vendite, dell’inventario e del marketing, Shopify facilita la creazione e la gestione di un negozio online. Tuttavia, alcune funzionalità essenziali per un shop online non sono state integrate automaticamente, poiché le diverse normative legali, fiscali e amministrative di ogni paese renderebbero il sistema troppo complesso e confusionario.

Per questo motivo, è stata scelta la soluzione di offrire app installabili nei vari shop di Shopify. Attraverso lo store di Shopify, puoi trovare app per qualsiasi necessità, tutte verificate e approvate dal sistema di sviluppo di Shopify. Queste app sono sviluppate sia dal team di Shopify sia da partner esterni e sono pensate per colmare le lacune funzionali necessarie alla crescita e allo sviluppo dei shop, inclusa la fatturazione. Sebbene Shopify abbia implementato una funzione di fatturazione, le sue funzionalità sono troppo generiche e limitate, e in Italia non soddisfano i requisiti dell’Agenzia delle Entrate per essere considerate fatture valide ai fini fiscali.

Obblighi Fiscali per un Negozio Online

In Italia, i negozi online devono rispettare specifici obblighi fiscali, tra cui:

• Emissione della fattura: per ogni vendita effettuata se lo shop è dedicato al commercio elettronico diretto
• Emissione della fattura per lo shop dedicato al commercio indiretto solo se il cliente lo richiede in fase di aquisto.
• Registro dei corrispettivi per lo shop dedicato al commercio indiretto per documentare le vendite giornaliere divise per paese ed aliquota iva.

Metodi generali per creare una fattura elettronica valida ai fini fiscali

In base al metodo che adotti il tempo impiegato per emettere ed inviare una fattura verso il tuo client varia:

• Acedere al sistema di fatturazione dell’Agenzia delle Entrate cliccando su Fatture e Corrispettivi – puoi creare e inviare fatture gratuitamente e puoi aderire alla Conservazione Sostitutiva obbligatoria (azione che ti consigliamo vivamente).
  Ogni fattura va creata e inviata una ad una.
• Utilizzare Fatturazione-Aziendale.it per la creazione e l’invio delle fatture (siamo un canale autorizzato presso l’Agenzia delle Entrate).
  Ogni fattura va creata e inviata una ad una.
• Automatizza il processo di fatturazione risparmiando il tuo tempo grazie al collegamento e alla sincronizzazione tra il tuo Shop e il servzio di Fatturazione-Aziendale.it  attraverso l’app Sync Fatturazione-Aziendale disponibile nella lista delle applicazioni autorizzate da Shopify.

Impostazioni in Shopify per una corretta faturazione:

• Installa e attiva Sync Fatturazione-Aziendale scegliendo l’app dalla lista delle applicazioni del Store App di Shopify.
• Dopo l’attivazione devi completare e aggiornare i dati dei clienti per cui desideri emettere una fattura automatica per ogni suo acquisto. 
  Dopo l’attivazione dell’app avrai un nuovo blocco da compilare nella scheda di ogni cliente. Inserisci i dati solo se ti serve emettere una fattura altrimenti lascia il blocco vuoto.
  Potrai inserire i dati di fatturazione, codice fiscale, piva, codice destinatario ecc e fare scelte per automatizzare il processo.
• Se hai impostato correttamente le varie opzioni potrai fatturare automaticamente ogni acquisto fatto dai clienti con i dati di fatturazione completati e con la scelta di automatizare l’operazione.
• Se non vuoi impostare l’automatismo per un certo cliente perchè devi aggiungere alla fattura altri costi o altre informazioni non comprese nel tuo shop di Shopify opta per mettere e inviare la fattura manualmente dal nostro servizio di fatturazione, Fatturazione-Aziendale.it.
  Cerca l’ordine del tuo cliente nell’elenco Ordini e potrai emettere regolare fattura con l’inclusione di tutte le altre informazioni che hai bisogno e clicca su invia.

Scopri approfondimenti dettagliate su come funziona Sync Fatturazione-Aziendale in questo articolo link

Registro dei Corrispettivi

Il Registro dei Corrispettivi è un documento che deve essere compilato giornalmente e serve a documentare le vendite effettuate senza emissione di fattura. Questo registro è obbligatorio per tutte le attività commerciali che effettuano vendite (commercio elettronico indiretto) incluso il dropshipping.
I corrispettivi derivanti dal commercio elettronico indiretto sono esonerati dall’obbligo di trasmissione telematica.
Nel Registro vanno annotate le vendite giornaliere divise per Paese del cliente e per aliquota iva. I totali mensili del Registro saranno utilizzati in contabilità per dicchiarare i ricavi e per fare le dichiarazioni iva.
Se inscriti al sistema IOSS (per chi fa dropshopping è ha aderito al sistema) i totali del Registro sono utili per poter compilare velocemente la dichiarazione mensile e pagare l’iva dovuta.

Impostazioni in Shopify per il Registro dei Corrispettivi:

Per attivare il Registro bisogna installare e attivare l’app Sync Fatturazione-Aziendale e attivare il nostro servizio, facendo le impostazioni del tuo Shop di Shopify.
Una volta finito il registro cominerà in automatico a compilarsi in autonomia.
Scarica dall’app di Shopify ilo Registro in formato CSV, avrai a disposizione la versione semplificata.
Se vuoi la versione avanzata devi loggarti nel nostro servizio e scaricare il Registro , sempre il format csv, nel format completto e avanzato.

Sync Fatturazione-Aziendale, breve tour

• sincronizza gli Ordini e i dati dei clienti dello Shop nel nostro servizio di Fatturazione così da facilitare l’emissione delle fatture elettroniche automatiche
• compila automaticamente il Registro dei Corrispettivi diviso per paese e aliquota iva e permette di scaricare il Registro direttamente dalla gestione dell’app in Shopify in un file CSV
• Crea fatture automatiche per i clienti che desiderano la fattura e abitualmente fanno acquisti nel tuo Shop (i dati di fatturazione dei clienti vanno inseriti manualmente nella schieda del cliente in Shopify – tecnicamente non ci sono altre soluzioni valide offerte da Shopify se non per chi è abbonato a Shopify Plus)

Scopri approfondimenti dettagliate su come funziona Sync Fatturazione-Aziendale in questo articolo link

Conclusione

Gestire correttamente la fatturazione e il Registro dei Corrispettivi è essenziale per mantenere la conformità legale del tuo negozio Shopify. Utilizzando le nostre soluzioni puoi automatizzare il processo di fatturazione riducendo il rischio di errori e semplificando la gestione fiscale del tuo e-commerce.

Questo articolo è stato scritto tenendo conto delle informazioni disponibili al momento della pubblicazione. Chiedi sempre al tuo commercialista una conferma.
Se hai dubbi o domande legate al nostro servizio, facci sapere scrivendo una mail in assistenza