Multiutenza e Gestione degli accessi

Multiutenza e gestione degli accessi

La funzione Gestisci Accessi consente di aggiungere più utenti allo stesso Account Fatturazione-Aziendale.it, permettendo a dipendenti, collaboratori, consulenti o commercialisti di accedere al Servizio utilizzando credenziali personali, senza dover condividere quelle del Titolare dell’Account.

Ogni Utente autorizzato dispone di una propria utenza e di un ID univoco, che permette di identificarlo all’interno del sistema e di associare correttamente le operazioni rilevanti effettuate attraverso il suo accesso.

Come aggiungere un nuovo utente

Per aggiungere una persona al tuo Account:

accedi a Fatturazione-Aziendale.it con l’utenza del Titolare dell’Account;
entra nella sezione Gestisci Accessi;
seleziona Aggiungi membro al tuo Team;
inserisci il nome e l’indirizzo email della persona che desideri autorizzare;
conferma la creazione del nuovo membro del team.

L’Utente riceverà un’email all’indirizzo indicato per confermare il proprio indirizzo email e completare l’attivazione dell’utenza.

Il sistema genererà una password temporanea, che dovrà essere modificata dall’Utente al primo accesso.

Da quel momento potrà accedere all’Account utilizzando il proprio indirizzo email e le proprie credenziali, senza utilizzare quelle del Titolare dell’Account.

Cosa può fare un Utente autorizzato

Gli Utenti autorizzati possono utilizzare le principali funzionalità operative disponibili nell’Account, ad esempio gestire i dati e i documenti necessari allo svolgimento delle attività per le quali sono stati autorizzati.

Alcune funzioni amministrative rimangono invece riservate esclusivamente al Titolare dell’Account.

In particolare, un Utente autorizzato non può:

modificare o cambiare il Piano;
modificare i dati di fatturazione relativi all’abbonamento;
acquistare Pacchetti Extra di documenti;
gestire le funzioni che il sistema identifica come riservate al Titolare dell’Account.

In questo modo è possibile consentire ad altre persone di lavorare all’interno dell’Account mantenendo separate le credenziali personali e le funzioni amministrative più importanti.

Gestire o rimuovere un Utente

Il Titolare dell’Account può gestire gli Utenti autorizzati direttamente dalla sezione Gestisci Accessi.

Quando una persona non deve più accedere al Servizio, è sufficiente rimuovere la relativa utenza. La rimozione revoca l’accesso all’Account per quell’Utente.

È consigliabile rimuovere tempestivamente gli accessi che non sono più necessari, ad esempio quando termina una collaborazione o cambia il soggetto incaricato della gestione amministrativa o contabile.

Password dimenticata di un Utente

Se un Utente autorizzato non dispone più della propria password, il Titolare dell’Account può utilizzare le funzioni presenti in Gestisci Accessi per generare e inviare una nuova password temporanea.

L’Utente potrà quindi accedere nuovamente e impostare una nuova password personale.

Codice di sicurezza dell’Account

Il codice di sicurezza dell’Account è riservato al Titolare dell’Account ed è utilizzato per le procedure di verifica e recupero dell’Account.

Deve essere conservato con attenzione e non deve essere condiviso con gli Utenti autorizzati, con collaboratori o con altri soggetti.

L’aggiunta di nuovi Utenti attraverso Gestisci Accessi permette proprio di evitare la condivisione delle credenziali principali e delle informazioni di sicurezza dell’Account.

Log attività

La gestione di più Utenti è collegata alla funzione Log attività, che permette al Titolare dell’Account di avere maggiore tracciabilità sulle principali operazioni effettuate attraverso le diverse utenze.

Il Log non registra ogni attività svolta all’interno del Servizio, ma le operazioni rilevanti che comportano azioni o modifiche significative, come ad esempio l’emissione di un documento o la modifica di dati e informazioni importanti dell’Account.

Per ogni operazione registrata è possibile verificare quale Utente l’ha effettuata, insieme alla data e all’ora e a una breve descrizione dell’attività.

In questo modo, quando più persone utilizzano lo stesso Account, è più semplice ricostruire chi ha effettuato una determinata operazione senza condividere un’unica utenza tra più persone.

Consultare il Log attività

Il Titolare dell’Account può accedere alla sezione Log attività e consultare direttamente le operazioni registrate negli ultimi 30 giorni.

Il Log attività è pensato per la sicurezza e la tracciabilità delle operazioni rilevanti effettuate attraverso il Servizio. Non è uno strumento per il controllo degli orari o dell’attività lavorativa degli Utenti e non mostra il tempo trascorso all’interno del Servizio o la normale navigazione tra le pagine.

Per esigenze relative a operazioni precedenti al periodo consultabile direttamente, è possibile contattare la nostra assistenza.

Per qualsiasi necessità, il nostro supporto è a tua disposizione per offrirti assistenza.